Услуги - Негус Экспо - Организация мероприятий

Услуги Негус Экспо

НЕГУС ЭКСПО Интернэшнл — одна из ведущих российских выставочных компаний полного цикла, работающая на рынке с 1992 года.

В работе компании сочетаются традиции и инновации, креативные решения и безупречная логистика. Безусловным приоритетом компании является бережное отношение к интересам клиентов и высокая ответственность за результат. Мы имеем большой опыт и предлагаем наиболее эффективные и современные решения.

Сегодня НЕГУС ЭКСПО активно развивает направление по организации и проведению семинаров и конференций. Организация семинара производится по принципу «под ключ» и включает в себя весь комплекс работ от разработки концепции до взаимодействий со спикерами и аудиторией на месте проведения.

Разработка концепции

Разработка концепции мероприятия, его программы и художественно-стилистического оформления. Бюджетирование.

Площадка для проведения семинара

Географическое расположение, размер и оборудование зала, количество посадочных мест и уровень комфорта для участников — это лишь некоторые факторы, которые необходимо брать в расчет при организации семинара.

В перечень услуг нашей компании входит:

Подбор площадки
Художественно-стилистическое оформление зала с использованием мультимедиа-технологий
Оформление площадки вне помещения

Спикеры и модераторы

Работа с докладчиками. Формирование состава докладчиков конференции.

Подготовка регламента деловой программы с учетом пожеланий заказчика
Формирование списка докладчиков и приглашение их к участию: представители государственных структур, бизнес сектор, эксперты
Работа с докладчиками: сбор тезисов, составление графика выступлений, работа во время проведения семинара
Подготовка сборника материалов (тезисов) конференции и итоговой резолюции.

Целевая аудитория

Формирование целевой аудитории семинара. Приглашение, сопровождение, регистрация.

Формирование списка потенциальных участников
Приглашение участников конференции
В качестве VIP-гостей могут быть приглашены представители Правительства Российской Федерации, Министерств и ведомств, топ-менеджеры компаний, представители профильных союзов и ассоциаций, иностранные гости.

Медиакампания

Проведение рекламно-информационной кампании, работа со СМИ.

Размещение рекламных модулей о мероприятии в СМИ, в сети Интернет
Размещение наружной рекламы в городе, в аэропорту, рядом с местом проведения мероприятия и т.д.
Формирование списка региональных, федеральных и иностранных СМИ
Подготовка текста официального пресс-релиза/пост-релиза мероприятия
Размещение релизов на официальном сайте мероприятия и в сети Интернет.
Оборудование специальной зоны для пресс-подхода — Press Wall
Организация работы пресс-центра семинара/конференции.

Полиграфия и сувенирная продукция

Производство печатной и сувенирной продукции.

Дизайн и производство полиграфической продукции: каталоги, сборники материалов, брошюры, приглашения, бейджи, пресс-папки, CD диски и т.д.
Подборка и изготовление сувенирной продукции с символикой мероприятия.
Информационно-презентационная продукция (баннеры, растяжки, мобильные конструкции).

Мультимедиа

Использование мультимедийных технологий в процессе проведения семинара.

Весь спектр конференц-оборудования
Проекционные системы, бесшовные плазменные стены, светодиодные экраны любого формата, оборотные плазмы-суфлеры, системы звукоусиления и синхронного перевода
Системы электронной регистрации посетителей
Сенсорное оборудование и интерактивные технологии
Сенсорные экраны (тачскрины), киоски, интерактивные столы.Управление одним касанием руки
Оформление электронных носителей
Контент для тачскрин-презентаций, статичные и динамические баннерные заставки для экранов
Техническая поддержка на протяжении всех этапов мероприятия

Регистрация и сопровождение

Обеспечение работ во время проведения семинара.

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

Предварительная регистрация
Онлайн регистрация на Интернет-сайте мероприятия и распечатка электронного приглашения
Ускоренная регистрация
Проводится в регистрационной зоне (со считыванием штрих-кода с пригласительного онлайн-билета)
Классическая регистрация
Встреча и регистрация гостей на месте проведения мероприятия
Предоставление бейджей
Печать бейджей на месте регистрации, в том числе с фотографией участника
Рекламные конференц-пакеты

СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Услуги перевода
Организация синхронного перевода
Гид-переводчик для сопровождения иностранных делегаций
Фото- и видео съемка
Профессиональная фотосъемка и видео съемка мероприятия
Видеотрансляция: на площадке мероприятия, либо онлайн — на сайте мероприятия
Организация культурной программы
Организация посещений театров, музеев, проведение экскурсий

Кейтеринг

Организация кейтеринга во время проведения семинара (кофе-брейки, обеды, вечерние приемы).

Логистика

Организация логистики мероприятия.

1992 - 2024:

Более 30 лет безупречной репутации

Лицензии и сертификаты

Показателем компетентности, профессионализма и надежности НЕГУС ЭКСПО является наличие профессиональных лицензий, сертификатов, членство в авторитетных международных выставочных ассоциациях: